Bem-vindo ao QuotaGest

Comece já a gerir a sua associação e crie as bases para o sucesso.

Sobre

Plataforma

QuotaGest é um software que se destina à gestão de Associações, Clubes e/ou Colectividades; com um interface limpo, simples e intuitivo para qualquer utilizador.

Acreditamos que a gestão de associações deve ser simples, eficiente e acessível a todos. O nosso software online foi desenvolvido para facilitar o dia a dia de associações de todos os tipos e tamanhos, permitindo uma gestão otimizada de sócios, quotas, eventos e receitas.


  • Vasta experiência na área de gestão associativa.
  • Software na vanguarda da inovação digital.
  • Focados no sucesso do cliente.

Serviços

Encontra-se ao seu dispor várias plataformas que podem ser acedidas por funcionários da Associação, um Portal para os sócios e pode ainda disponibilizar uma página de inscrição para futuros associados.

Funcionalidades

Com uma interface intuitiva e funcionalidades poderosas, oferecemos uma solução completa que centraliza todas as operações numa única plataforma, promovendo o crescimento sustentável e o sucesso das associações. A nossa missão é libertar tempo e recursos para que as equipas possam focar-se no que realmente importa: a sua comunidade.

Gestão Completa de Sócios

Mantenha um registo organizado e detalhado dos seus sócios, com acesso a informações relevantes, histórico de quotas e estatísticas, tudo numa plataforma intuitiva e centralizada.

Comunicação Eficaz com os Sócios

Envie e-mails e SMS personalizados diretamente a partir da plataforma, garantindo que os seus sócios estejam sempre informados sobre novidades, eventos e atualizações importantes.

Organização de Grupos e Atividades

UCrie e organize grupos, atividades e modalidades de forma prática. Facilite a organização de eventos e o envolvimento dos sócios em diversas iniciativas da associação.

Calendário de Aulas e Eventos

Planeie e visualize aulas e eventos de forma intuitiva. Mantenha os seus sócios informados e organize a programação da associação com um calendário centralizado e fácil de gerir.

Controlo Financeiro Simplificado

Registe receitas e despesas e acompanhe a saúde financeira da sua associação. Garanta uma gestão transparente e simplificada de contabilidade, com todos os dados centralizados.

Relatórios Detalhados e Exportáveis

Gere relatórios completos e exporte em PDF, CSV ou Excel. Obtenha uma visão clara das suas operações e tome decisões informadas com dados acessíveis e bem organizados.

Integrações

Conecte a sua plataforma com outras ferramentas de trabalho, facilitando a sincronização de dados e a automação de processos. Simplifique a gestão com integrações que tornam o fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.

Permissões e Controlo de Acesso

Controle quem pode aceder e gerir diferentes áreas da plataforma. Defina permissões personalizadas para utilizadores extra, garantindo segurança e uma gestão colaborativa eficiente.

Preços

Preparámos planos de preços para todos os orçamentos para que possa começar imediatamente.
São óptimos para pequenas associações e grandes organizações

Plano Base

Todas as funcionalidades essenciais para uma gestão completa e eficiente.

50 / ano

Experimentar agora
  • Utilizadores-Extra
  • Portal Online do associado
  • Integração Vendus
  • Integração TocOnline
  • API - Desenvolvimento
  • Servidor Dedicado
  • Espaço em Disco: 250 MB

Plano Empresarial

Gestão ilimitada e dedicada.

280 / ano

Experimentar agora
  • Utilizadores-Extra (gratuitos)
  • Portal Online do associado
  • Integração Vendus
  • Integração TocOnline
  • API - Desenvolvimento
  • Servidor Dedicado
  • Espaço em Disco: 10 GB

Veja em detalhes todas as funcionalidades dos nossos planos


Funcionalidades Base
€ 50.00
Premium
€ 90.00
ProPlus
€ 150.00
Empresarial
€ 280.00
Período Anual Anual Anual Anual
Gestão de associados
  • Perfil de Sócio com várias notificações/avisos. NOVO
  • Gestão de Documentos Pessoais
    • Notificação de Documentos com validade a caducar Melhorado
  • Configuração de Cartão de Sócio
    • Vários cartões de sócio Melhorado
  • Reordenação de Códigos Melhorado
  • Importação de Sócios Melhorado
  • Área pessoal do Sócio (Portal) Melhorado
  • Notificação de Aniversários
  • Alteração multipla de informação em massa Melhorado
  • Gestão de RGPD por Sócio (E-mails/SMS/Audio/Video)
  • Incrições Online
    • Vários tipos de página de inscrição online Melhorado
    • Vários cartões numa só folha A4 Melhorado
  • Votação Online NOVO
Bens Materiais
  • Criar Categorias de Bem Material
  • Criar Locais de Bem Material NOVO
  • Gestão de Bem Material Melhorado
    • Gestão de Garantia NOVO
    • Gestão de Manutenção NOVO
  • Empréstimos
    • Gestão da Data/Estado do empréstimo NOVO
    • Gestão da Data/Estado da devolução NOVO
    • Activar notificação para devolução NOVO
  • Requisitar Bem Material através do Portal Online
Entidades
  • Gestão indivídual de RGPD
    • Enviar E-mails NOVO
    • Enviar SMS NOVO
  • Emissão de Recibos
Comunicação [Envio: E-mail/SMS]
  • Identificação do Remetente da SMS.
  • Receber cópia de e-mails enviados.
  • Receber alerta de e-mail inválido/desconhecido
  • Parabenizar associado pelo aniversário:
    • E-mail
    • SMS
  • Texto RGPD a quando do envio de e-mails
  • Configuração de servidor externo de e-mail.
  • Listagem de toda a comunicação enviada pelo servidor. NOVO
  • Modelos de E-mail e SMS
  • Agendar envio de E-mails NOVO
  • Envio de E-mails em massa para Sócios e/ou Entidades
  • Envio de E-mails com anexos
  • Envio de SMSs em massa para Sócios
  • Criação e gestão de Eventos NOVO
Agenda [Eventos]
  • Gestão de Eventos Melhorado
  • Gestão de Eventos com inscrição online
    • Configuração de página de Evento
    • Confirmar presença
    • Confirmar pagamento
    • Listagem de presenças
  • Criação de vários tipos de eventos
  • Agenda com identificação do número de sócios e total de quotas em dívida por prazo de pagamento. NOVO
Quotas
  • Criação de Mensalidades para simplificar automatismo.
  • Lançamento em massa de Quotas
    • Lançamento com base numa lista de Mensalidades criadas préviamente.NOVO
    • Lançamento para um sócio em específico ou grupo de sócios inscritos num Grupo.NOVO
  • Liquidação simplificada. Melhorado
  • Gestão de crédito de sócio.
  • Liquidação Múltipla. Melhorado
  • Liquidação Automática. - Utilização de integração externa com IfThenPay/EuPago.
  • Emissão de um único Recibo para vários tipos de Quotas e Grupos
  • Notificação de Quotas em atraso
    Configuração de texto a aparecer no documento NOVO
  • Relatórios quotas em atraso/liquidadas
  • Configuração de Referências Multibanco ao lançar quotas
Grupos/Actividades
  • Gestão de Grupos.
  • Gestão de Turmas.
  • Inscrição Múltipla de sócios. Melhorado
  • Criação de Aulas.
  • Aulas com gestão de presenças.
Contabilidade [Simplificada]
Para associações abrangidas pelo artigo 10.º do Decreto-Lei n.º 28/2019 e pela alínea a) do n.º 3 do artigo 29.º do CIVA.

  • Criação e gestão de Contas Bancárias
  • Criação e gestão de Códigos Contabilísticos
  • Mapa Contabilístico - Anexo 2 A
  • Gerir despesas pendentes Melhorado
  • Gerir Declarações de Pagamentos Melhorado
  • Balancetes por Ano, Mês e/ou Período entre datas
  • Orçamentos por Período
  • Conta corrente
  • Emissão de Recibos
Recibos
  • Preparados para Modelo 25 - EBF. [Mecenato] NOVO
  • Exportação em formato XML ou listagem. NOVO

  • Preparados para Modelo 46 - Comunicação de Despesas de Formação. NOVO
  • Exportação em formato XML ou listagem. NOVO
Configurações
  • Moeda
  • Referências Multibanco [IfThenPay/EuPago]
  • Definir permissões de acesso a Menus NOVO
  • Definir permissões de acesso aos dados. (Adicionar, Editar, Remover) Melhorado
Assistência Técnica
Multiplos-Utilizadores
14.76 €
utilizador

Grátis

Grátis

Grátis
Envio de SMS's (0.06€/uni)
Backup completo
API - Desenvolvimento
Integração Vendus
Emissão automática de Facturas-Recibo com ATCUD
Necessário adquirir plano Flex ou PRO do Vendus
Integração TocOnline
Área pessoal de Sócios (Portal Online)
Recuperação de Dados
Restaurar registos removidos incorrectamente.
Recuperação de Dados por Backup
Restaurar registos através de ficheiro de backup.
Servidor dedicado
Espaço em Disco
  • Assinatura digital
  • Upload Fotografia de Sócio
  • Upload template cartão de Sócio
  • Upload de Documentos de Sócio
  • Upload de Documentos (atas e outros)
  • Upload de documentos para movimentos bancários
  • Upload de documentos para modelos de e-mail
250 MB 500MB 1 GB 10 GB
Preços Base
€ 50.00
Premium
€ 90.00
ProPlus
€ 150.00
Empresarial
€ 280.00
Os valores apresentados já possuem 23% de IVA (Taxa legal em vigor).

Perguntas Frequentes

Quanto tempo temos para experimentar a plataforma?

Ao inscrever-se na plataforma tem 15 dias gratuitos.
Caso necessite de mais tempo, basta entrar em contacto connosco.

Temos direito a formação para trabalhar com a plataforma?

Sim.

Após aquisição de um dos nossos planos têm direito a 2 horas gratuitas.
Caso seja necessário mais horas de formação, cada hora terá um custo de 5.00€. (Acresce IVA à taxa legal em vigor)

Emite Recibos certificados com ATCUD?

Não.

Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).

Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o VENDUS e o TocOnline para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
> Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.

A plataforma é certificada pela AT?

Não.

Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).

Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o VENDUS e o TocOnline para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
> Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.

É possível extrair o Modelo 25 e/ou Modelo46 e Mapas Contabilísticos?

Sim.

Preparado para responder a todas as obrigações declarativas e contabilísticas (Demonstrações Financeiras) das ESNL-Entidades do sector não lucrativo que prestam contas em REGIME DE CAIXA, nomeadamente, Modelo 25, Modelo 46, Mapa de Pagamentos e recebimentos, Mapa de Património Fixo e Mapa de direitos e compromissos futuros (Anexo 17 da Portaria n.º 220/2015 de 24 de julho).
O regime de caixa é um regime simplificado de escrituração contabilística, aplicável às ESNL que não ultrapassem um volume de negócios líquido (VNL) de 150.000,00€ em nenhum dos dois períodos anteriores (esta informação não dispensa a leitura do Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011 de 9 de Março).

Se precisar de uma funcionalidade, desenvolvem?

Sim.

O desenvolvimento de novas funcionalidades, relatórios ou menus é já uma realidade.
Entre em contacto com a nossa equipa técnica, enviando-nos o máximo de informação possível para que possamos estudar a melhor estratégia para as suas necessidades.

Posso utilizar Referências Multibanco/MBWay?

Sim.

Neste momento temos integração com as empresas IfThenPay e EuPago.

Posso enviar notificações de quotas em dívida para os assocaidos de forma automática?

Sim.

É possível configurar o envio automático de e-mail de dívida para os associados.

Poderá parametrizar o envio da seguinte forma:
X dias de antecedência do prazo da quota terminar.
X dias de antecedência do prazo anual de inscrição do sócio terminar.
Dia fixo do mês.
Só não paga à mais de X dias.

Testemunhos

O que dizem as Associações e os Clubes?

Desde a demonstração inicial, a plataforma QuotaGest demonstrou ser ideal para as nossas necessidades.
Sempre que surgem dúvidas, o sr. Paulo Mota está prontamente disponível para ajudar, e sugestões de melhorias são implementadas rapidamente.
Como clube exclusivamente de Voleibol, continuamos a adaptar a plataforma às nossas especificidades, contando sempre com um suporte eficaz e rápido, até aos fins de semana.
A nossa avaliação da QuotaGest é EXCELENTE.

Real Douro Volei

Administração

A plataforma veio colmatar as falhas existentes na organização da nossa associação.
É uma plataforma intuitiva, fácil de navegar. Depois de todos os dados estarem preenchidos (e ainda dá algum trabalho) é um descanso.
Gestão dos associados, das empresas parceiras, da gestão financeira e todas as outras valências disponíveis.

ENZONAS - Associação de Caminheiros de Bragança

Administração

A plataforma QuotaGest permitiu à Associação Desportiva de São Romão melhorar a gestão dos associados e dos atletas da formação fazendo que a interação clube/associados neste momento esteja maximizada.
A plataforma permitiu um controle financeiro mais adequado do clube. Até ao momento não conseguimos identificar aspectos negativos na plataforma.

ADSR - Associação Desportiva de São Romão

Administração


A plataforma Quotagest é uma plataforma de interface intuitiva e de fácil adaptação à nossa realidade.
Tem integração com programa de faturação e a assistência ao cliente é top.
Respondem e resolvem na hora ou no máximo no dia seguinte.

AZLFA - Associação Zoófila de Leiria Fiéis Amigos

Administração

Efectivamente tem sido um percurso muito gratificante descobrir as várias funcionalidades da plataforma muitas das vezes com recurso à V/preciosa ajuda e que têm funcionado muito bem.
Ainda não temos a utilização suficiente para encontrar defeitos.
A grande vantagem é que o nosso clube não tinha qualquer sistema de gestão e como tal estamos a adaptar o n/funcionamento à maneira de funcionar da plataforma.

FCL - Futebol Clube de Luanda

Administração

A Plataforma da Quotagest, é uma solução excelente para a gestão de sócios do nosso clube Trisintra
A aplicação está bem estruturada. A parametrização, apesar de alguma complexidade, depois de configurada é intuitiva de utilizar, e os menus abrangem todas as necessidades para a nossa gestão.
Alguns dos pontos importantes para o nosso clube são a inscrição online e o portal do socio que é uma mais-valia na comunicação com os sócios.
A destacar igualmente o menu da contabilidade, bem como a possibilidade da integração com programa de faturação certificada.
Ao longo da nossa utilização, foram encontradas algumas inconformidades que foram prontamente corrigidas, bem como funcionalidades que foram melhoradas, indo mais ao encontro das necessidades do nosso clube.
Destaca-se o excelente apoio técnico do Sr. Paulo Mota, sempre disponível para ajudar, corrigir e melhorar.

Trisintra - Clube Triatlo de Sintra

Administração

Com a plataforma da QuotaGest, foi-nos possível fazer a gestão dos dados dos nossos sócios, tal como, manter atualizada a liquidação das cotas.
Permitiu-nos, ainda, melhorar a comunicação com os nossos sócios.

AEPOL - Associação de Enfermeiros Périoperatórios de Leiria

Administração

Desde que enveredamos pela solução da Quotagest, a nossa associação “Unidas para Vencer” experienciou uma transformação significativa na gestão de associados, comunicação com os sócios, tarefas de gestão e controlo de quotas.
A plataforma Quotagest tornou-se indispensável para as nossas operações diárias, oferecendo uma série de benefícios que consideramos importantes, tais como, a eficiência e agilidade, confiabilidade, facilidade de uso, transparência, suporte ao cliente e flexibilidade.
Esta nova ferramenta não só melhorou a nossa eficiência operacional, mas também fortaleceu a nossa capacidade de gestão, contribuindo para o crescimento e sucesso contínuo da nossa associação no contributo e apoio diário à pessoa com cancro de mama.

Unidas Para Vencer - Associação Humanitária de Apoio a doentes com Cancro da Mama

Administração

Contactos

Se tiver alguma dúvida não hesite em contactar-nos!

Morada

Mealhada, Aveiro

Telemóvel

+351 911 506 978


Segunda a Sexta

9:00 às 20:00

E-mail

apoiocliente@quotagest.com


Segunda a Domingo

8:00 às 22:00

Sobre Nós

O QuotaGest, foi lançado oficialmente em Junho de 2011, na página Pplware.com.
As primeiras versões, gratuitas, foram lançadas para Windows XP, Vista e Win7, até ao final do ano de 2013.
No ano de 2014, iniciou-se o desenvolvimento de uma versão Online, lançada oficialmente em 2015.
Desde então, com o feedback das associações, clubes e organizaões, o QuotaGest Online tem estado em constante desenvolvimento e crescimento.
Em Fevereiro de 2019 lançámos a versão V3.
Em Fevereiro de 2021 lançámos a versão V4.
Em Março de 2024 lançámos oficialmente a nova versão V5, preparada para o futuro!

Equipa

Paulo Mota

Paulo Mota

CEO & Developer

Apoio ao Cliente


paulo.mota@quotagest.com

Paulo Mota

Cláudia Santos

Apoio ao Cliente

Assistente Comercial


claudia.santos@quotagest.com